Privacy Reglement Carnavalsvereniging Blaostumop
privacy_reglement_blaostumop.pdf | |
File Size: | 111 kb |
File Type: |
Secretariaat: Dorine van Mierlo
Morselaan 22
5251 ZA Vlijmen
Tel.: 06-52794005
E-mail: [email protected]
Website: www.blaostumop.tk
Bank: Rabobank
IBAN nr.: NL 72 RABO 0187 43 85 52
KvK nr.: 60032820
Privacy Reglement Carnavalsvereniging Blaostumop
[gebaseerd op de Wet Algemene Verordening Gegevensbeheer]
In dit reglement wordt vastgelegd hoe het bestuur van
Carnavalsvereniging Blaostumop omgaat met de aan haar verstrekte
persoonsgegevens.
Begrippen:
1. Het bestuur zijn de mensen die zijn gekozen en daadwerkelijk zijn
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
2. Leden zijn alle betalende leden van de vereniging.
3. Onder persoonsgegevens wordt verstaan, voornaam, achternaam,
adres, e-mailadres, geboortedatum en telefoonnummer.
4. Onder vereniging wordt verstaan, Carnavalsvereniging Blaostumop,
zoals omschreven in de Statuten.
5. Inschrijfformulier is het aanmeldformulier lidmaatschap van
Carnavalsvereniging Blaostumop.
6. Bewaar termijn bij de secretaris is maximaal één kalenderjaar in
verband met archivering voor het opmaken van het
jaarverslag.[Art. 5.1.b, art. 89 uit de AVG]
7. De gehele tekst van het EU algemene verordening
gegevensbescherming (AVG) is te vinden op http://www.privacyregulation.eu/nl/index.htm
8. Een bewerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de
vereniging en de ontvanger van de gegevens. Dit zal worden
opgesteld voor zover dit van toepassing zal zijn.
Persoonsgegevens:
De persoonsgegevens worden op een computer beheerd door de secretaris
van de vereniging. Hij/zij heeft daartoe een Excel bestand gemaakt.
Hij/zij zal de gegevens verwerken en aanpassen.
In dit bestand zijn de onder punt 3 verstrekte gegevens verwerkt en
opgeslagen.
Deze gegevens zijn nodig voor het goed kunnen besturen van genoemde
vereniging, namelijk wie men is, geboortedatum, het adres voor
bezoeken, het e-mailadres voor correspondentie, en het telefoonnummer
voor afspraken te kunnen maken.
Van dit bestand wordt steeds een back-up gemaakt op een externe vaste
schijf, welke is gekoppeld aan de computer.
De persoonsgegevens worden NIET verspreid aan derden, alleen de eigen
leden krijgen met de jaarvergadering de ledenlijst.
De persoonsgegevens worden gedeeld met de bestuursleden en de leden.
De persoonsgegevens zullen nooit op een stick worden gezet, vanwege het
gevaar van verlies.
De persoonsgegevens blijven bewaard zolang de persoon lid is van de
vereniging.
Zodra het lid zijn lidmaatschap heeft opgezegd, zullen de
persoonsgegevens na een kalenderjaar worden verwijderd uit het systeem
van de secretaris. Bij de overige bestuursleden worden deze gegevens
direct verwijderd, voor zover zij deze gegevens in hun bezit hebben.
Wat zijn uw rechten:
U heeft het recht Carnavalsvereniging Blaostumop te vragen welke
[persoons]gegevens zij van u verwerkt. Carnavalsvereniging Blaostumop
zal op dit verzoek [schriftelijk/e-mail] binnen vier weken reageren.
Vervolgens kunt u Carnavalsvereniging Blaostumop verzoeken deze
gegevens aan te vullen of te verbeteren.
Inschrijfformulier:
Indien iemand lid wil worden van Carnavalsvereniging Blaostumop zal hij
of zij daartoe een inschrijfformulier moeten invullen en ondertekenen,
zodat men akkoord gaat met het verwerken en opslaan van de gegevens
genoemd onder 3 van dit reglement.
Het inschrijfformulier zal tevens verwijzen naar dit privacy reglement
Carnavalsvereniging Blaostumop, waarvan een exemplaar aan deze persoon
zal worden uitgereikt.
Aanmeldformulier:
Voor deelname aan activiteiten van Carnavalsvereniging Blaostumop,
dient men zich op te geven/af te melden. Deze informatie zal worden
gedeeld met de organisatoren van deze activiteiten.
Na de activiteit dient deze informatie te worden vernietigd.
Het bestuur houdt een verzamellijst bij. Deze lijsten zullen, na elke
jaarvergadering bij het vaststellen van het jaarverslag van voorgaande
jaar, worden vernietigd.
Foto’s:
Bij activiteiten kunnen foto’s en/of video-opnames worden gemaakt van
de deelnemers. Dit beeldmateriaal zal eventueel worden gebruikt voor
het jaarverslag, nieuwsbrief, website of een presentatie bij een van de
activiteiten van Carnavalsvereniging Blaostumop.
Indien iemand op één van deze beelden voorkomt en het niet op prijs
stelt dat dit gepubliceerd wordt, zal de wens van deze persoon zoveel
mogelijk worden gehonoreerd.
Geluidsopnames:
Door het bestuur zullen geen opnames worden gemaakt tijdens de
jaarvergadering en bestuursvergaderingen. Indien dit gewenst wordt,
zullen daartoe nieuwe afspraken worden gemaakt en bekend worden gemaakt
bij aanvang van de vergadering.
Er kunnen wel geluidsopnames van optredens worden gemaakt. Dit
geluidsmateriaal zal eventueel worden gebruikt voor het jaarverslag,
nieuwsbrief, website of een presentatie bij een van de activiteiten van
Carnavalsvereniging Blaostumop.
Indien iemand dit niet op prijs stelt, zal de wens van deze persoon
zoveel mogelijk worden gehonoreerd.
Privacy beleid Carnavalsvereniging Blaostumop:
Op de jaarvergadering zal aandacht worden besteed aan het privacy
beleid van het bestuur. Mochten daarover vragen of opmerkingen zijn,
dan zal het bestuur daarmee op een gepaste wijze omgaan.
Data lek:
Bij een eventueel data lek, zullen de leden en Autoriteit
Persoonsgegevens binnen 72 uur na constatering hiervan in kennis worden
gesteld.
Indien blijkt, dat alleen gegevens zijn gelekt, die slechts geringe
kans geven op schending van rechten van betrokkenen, dan zal de
Autoriteit Persoonsgegevens niet in kennis worden gesteld. [art. 33.1
van de AVG]
In alle gevallen zullen betrokkenen worden geïnformeerd en zal de
secretaris daarvan een registratie bijhouden.
Carnavalsvereniging Blaostumop zal op termijn naast deze regels nog een
apart protocol ontwikkelen hoe men dient om te gaan met een data lek.
Dit met name voor de bestuurders die omgaan met de persoonsgegevens van
de vereniging.
Functionaris gegevensbescherming:
Als vereniging zijn we vrijgesteld van genoemde functionaris. Echter de
secretaris zal wel als zodanig hiermee worden belast.
Dit document heet “Privacy Reglement Carnavalsvereniging Blaostumop” en
is vastgesteld in de extra ingelaste ledenvergadering van
Carnavalsvereniging Blaostumop op 21 juni 2019.
Haarsteeg, 21 juni 2019
Morselaan 22
5251 ZA Vlijmen
Tel.: 06-52794005
E-mail: [email protected]
Website: www.blaostumop.tk
Bank: Rabobank
IBAN nr.: NL 72 RABO 0187 43 85 52
KvK nr.: 60032820
Privacy Reglement Carnavalsvereniging Blaostumop
[gebaseerd op de Wet Algemene Verordening Gegevensbeheer]
In dit reglement wordt vastgelegd hoe het bestuur van
Carnavalsvereniging Blaostumop omgaat met de aan haar verstrekte
persoonsgegevens.
Begrippen:
1. Het bestuur zijn de mensen die zijn gekozen en daadwerkelijk zijn
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
2. Leden zijn alle betalende leden van de vereniging.
3. Onder persoonsgegevens wordt verstaan, voornaam, achternaam,
adres, e-mailadres, geboortedatum en telefoonnummer.
4. Onder vereniging wordt verstaan, Carnavalsvereniging Blaostumop,
zoals omschreven in de Statuten.
5. Inschrijfformulier is het aanmeldformulier lidmaatschap van
Carnavalsvereniging Blaostumop.
6. Bewaar termijn bij de secretaris is maximaal één kalenderjaar in
verband met archivering voor het opmaken van het
jaarverslag.[Art. 5.1.b, art. 89 uit de AVG]
7. De gehele tekst van het EU algemene verordening
gegevensbescherming (AVG) is te vinden op http://www.privacyregulation.eu/nl/index.htm
8. Een bewerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de
vereniging en de ontvanger van de gegevens. Dit zal worden
opgesteld voor zover dit van toepassing zal zijn.
Persoonsgegevens:
De persoonsgegevens worden op een computer beheerd door de secretaris
van de vereniging. Hij/zij heeft daartoe een Excel bestand gemaakt.
Hij/zij zal de gegevens verwerken en aanpassen.
In dit bestand zijn de onder punt 3 verstrekte gegevens verwerkt en
opgeslagen.
Deze gegevens zijn nodig voor het goed kunnen besturen van genoemde
vereniging, namelijk wie men is, geboortedatum, het adres voor
bezoeken, het e-mailadres voor correspondentie, en het telefoonnummer
voor afspraken te kunnen maken.
Van dit bestand wordt steeds een back-up gemaakt op een externe vaste
schijf, welke is gekoppeld aan de computer.
De persoonsgegevens worden NIET verspreid aan derden, alleen de eigen
leden krijgen met de jaarvergadering de ledenlijst.
De persoonsgegevens worden gedeeld met de bestuursleden en de leden.
De persoonsgegevens zullen nooit op een stick worden gezet, vanwege het
gevaar van verlies.
De persoonsgegevens blijven bewaard zolang de persoon lid is van de
vereniging.
Zodra het lid zijn lidmaatschap heeft opgezegd, zullen de
persoonsgegevens na een kalenderjaar worden verwijderd uit het systeem
van de secretaris. Bij de overige bestuursleden worden deze gegevens
direct verwijderd, voor zover zij deze gegevens in hun bezit hebben.
Wat zijn uw rechten:
U heeft het recht Carnavalsvereniging Blaostumop te vragen welke
[persoons]gegevens zij van u verwerkt. Carnavalsvereniging Blaostumop
zal op dit verzoek [schriftelijk/e-mail] binnen vier weken reageren.
Vervolgens kunt u Carnavalsvereniging Blaostumop verzoeken deze
gegevens aan te vullen of te verbeteren.
Inschrijfformulier:
Indien iemand lid wil worden van Carnavalsvereniging Blaostumop zal hij
of zij daartoe een inschrijfformulier moeten invullen en ondertekenen,
zodat men akkoord gaat met het verwerken en opslaan van de gegevens
genoemd onder 3 van dit reglement.
Het inschrijfformulier zal tevens verwijzen naar dit privacy reglement
Carnavalsvereniging Blaostumop, waarvan een exemplaar aan deze persoon
zal worden uitgereikt.
Aanmeldformulier:
Voor deelname aan activiteiten van Carnavalsvereniging Blaostumop,
dient men zich op te geven/af te melden. Deze informatie zal worden
gedeeld met de organisatoren van deze activiteiten.
Na de activiteit dient deze informatie te worden vernietigd.
Het bestuur houdt een verzamellijst bij. Deze lijsten zullen, na elke
jaarvergadering bij het vaststellen van het jaarverslag van voorgaande
jaar, worden vernietigd.
Foto’s:
Bij activiteiten kunnen foto’s en/of video-opnames worden gemaakt van
de deelnemers. Dit beeldmateriaal zal eventueel worden gebruikt voor
het jaarverslag, nieuwsbrief, website of een presentatie bij een van de
activiteiten van Carnavalsvereniging Blaostumop.
Indien iemand op één van deze beelden voorkomt en het niet op prijs
stelt dat dit gepubliceerd wordt, zal de wens van deze persoon zoveel
mogelijk worden gehonoreerd.
Geluidsopnames:
Door het bestuur zullen geen opnames worden gemaakt tijdens de
jaarvergadering en bestuursvergaderingen. Indien dit gewenst wordt,
zullen daartoe nieuwe afspraken worden gemaakt en bekend worden gemaakt
bij aanvang van de vergadering.
Er kunnen wel geluidsopnames van optredens worden gemaakt. Dit
geluidsmateriaal zal eventueel worden gebruikt voor het jaarverslag,
nieuwsbrief, website of een presentatie bij een van de activiteiten van
Carnavalsvereniging Blaostumop.
Indien iemand dit niet op prijs stelt, zal de wens van deze persoon
zoveel mogelijk worden gehonoreerd.
Privacy beleid Carnavalsvereniging Blaostumop:
Op de jaarvergadering zal aandacht worden besteed aan het privacy
beleid van het bestuur. Mochten daarover vragen of opmerkingen zijn,
dan zal het bestuur daarmee op een gepaste wijze omgaan.
Data lek:
Bij een eventueel data lek, zullen de leden en Autoriteit
Persoonsgegevens binnen 72 uur na constatering hiervan in kennis worden
gesteld.
Indien blijkt, dat alleen gegevens zijn gelekt, die slechts geringe
kans geven op schending van rechten van betrokkenen, dan zal de
Autoriteit Persoonsgegevens niet in kennis worden gesteld. [art. 33.1
van de AVG]
In alle gevallen zullen betrokkenen worden geïnformeerd en zal de
secretaris daarvan een registratie bijhouden.
Carnavalsvereniging Blaostumop zal op termijn naast deze regels nog een
apart protocol ontwikkelen hoe men dient om te gaan met een data lek.
Dit met name voor de bestuurders die omgaan met de persoonsgegevens van
de vereniging.
Functionaris gegevensbescherming:
Als vereniging zijn we vrijgesteld van genoemde functionaris. Echter de
secretaris zal wel als zodanig hiermee worden belast.
Dit document heet “Privacy Reglement Carnavalsvereniging Blaostumop” en
is vastgesteld in de extra ingelaste ledenvergadering van
Carnavalsvereniging Blaostumop op 21 juni 2019.
Haarsteeg, 21 juni 2019